Единый источник правды
Склад, продажи и бухгалтерия читают одну базу. Спор «у вас одна цифра, у нас другая» заканчивается, потому что цифра хранится в одном месте и вводится один раз.
✱
ERP-системы
ERP-системы — склад, производство и финансы в единой системе
Продажи в Excel, склад в тетради, бухгалтерия в 1С? ERP собирает всё предприятие в одну базу: от закупки до склада, от производства до продажи и финансов. Каждая цифра вводится один раз и одинаково видна во всех отделах.
- +200+ сданных проектов
- +Модули запускаются поэтапно
- +Интеграция с 1С и банком
- +Код и база полностью ваши
Что такое ERP-система и что она даёт предприятию
ERP (Enterprise Resource Planning) — система, которая управляет всеми ресурсами предприятия в одной программе. Если CRM работает только с клиентом и продажей, то ERP шире: закупки, склад, производство, финансы, кадры и отчётность ведутся в одной базе данных и связаны между собой.
На многих предприятиях картина сегодня такая. Отдел продаж работает в таблице Excel, склад ведёт учёт в тетради или отдельной программе, бухгалтерия сидит в 1С, а производство держится на памяти начальника цеха. В итоге каждый отчёт собирается вручную, цифры не сходятся, и руководитель ждёт три дня, чтобы принять решение.
ERP закрывает именно этот разрыв. Когда товар уходит со склада, остаток уменьшается сам; когда сырьё передано в производство, оно само попадает в себестоимость; когда клиент оплатил, задолженность закрывается автоматически. Никто не переносит цифру из одной таблицы в другую — значит, и ошибиться при переносе негде.
Innobek не продаёт готовую «коробочную» ERP. Мы разбираем реальный процесс вашего предприятия, строим систему под него и запускаем модули поэтапно: сначала самое больное место — чаще всего склад или производство, — затем остальные. Так производство не останавливается, а сотрудники привыкают к системе постепенно.
Честное предупреждение: ERP — тяжёлый проект. Он работает только там, где документооборот уже упорядочен. Если товар уходит со склада без документов, а зарплата выдаётся в конверте, система не исправит этот беспорядок — она лишь сделает его видимым. Поэтому мы сначала предлагаем навести порядок в процессах и только потом браться за разработку.
Что входит
Что входит в каждый тариф по умолчанию
Это не платные дополнения — всё перечисленное есть и в базовом тарифе.
- +Бесплатная консультация и разбор процессов предприятия
- +Карта процесса: схема движения материалов и документов
- +Проектирование структуры базы данных
- +Дизайн интерфейса и прототип в Figma
- +Перенос складских остатков и номенклатуры
- +Роли, права доступа и разрезы по филиалам
- +Установка на сервер, домен и защита HTTPS
- +Ежедневное резервное копирование и порядок восстановления
- +Отдельные обучающие сессии для руководителей отделов
- +Техническая документация и руководство администратора
- +Git-репозиторий и полное владение кодом
- +6 месяцев технической поддержки после запуска
Зачем нужно
Что ERP даёт предприятию
ERP — не просто программа, а способ управления. Ниже — что именно она решает.
Точная себестоимость
Сырьё, зарплата, энергия и логистика относятся на каждое изделие. В цифрах видно, какой продукт приносит прибыль, а какой продаётся в минус.
Склад под контролем
Остаток обновляется в реальном времени, инвентаризация занимает несколько часов. О недостаче, излишних запасах и партиях с истекающим сроком система предупреждает сама.
Производство планируется
Заказ, сырьё, этапы, готовая продукция — цепочка видна целиком. Загрузка цехов и сроки считаются заранее, а причина задержки видна в тот же день, а не задним числом.
Прозрачность для руководителя
На панели управления — продажи, задолженность, складские остатки и загрузка производства. Не нужно ждать отчёта от начальника отдела: данные всегда свежие.
Потери становятся видны
Брак, перерасход, списания без документов и просроченный товар считаются отдельно. Часто ERP окупается уже в первый год именно за счёт сокращения этих потерь.
Готовность к росту
При добавлении филиала, склада или нового направления система расширяется. Не придётся возвращать процесс в таблицы Excel или искать другую программу.
Документы готовы к проверке
Приход, расход и внутренние перемещения хранятся в системе. Вместо поисков бумаг во время аудита или налоговой проверки вы ставите фильтр по датам.
Закупки планируются правильно
Система показывает, что, когда и в каком объёме закупать, опираясь на скорость расхода и минимальный остаток. Это сокращает и простои без товара, и объём денег, замороженных на складе.
Кому подходит
Каким предприятиям нужна ERP
Организациям, чьи процессы усложнились и уже не помещаются в Excel.
Производственные предприятия
Сырьё, рецептуры и калькуляции, этапы производства, учёт брака и готовой продукции.
Оптовая торговля и дистрибуция
Несколько складов, дилеры, индивидуальные прайсы, контроль задолженности и доставки.
Строительство и монтаж
Учёт по объектам: сметы, расход материалов, подрядчики и акты выполненных работ.
Сельское хозяйство и переработка
Сезонные закупки, условия хранения, этапы переработки и отслеживание по партиям.
Логистика и транспорт
Автопарк, расход топлива, маршруты, ремонты и учёт затрат по каждому рейсу.
Сети с несколькими филиалами
Перемещение товара между филиалами, централизованная ценовая политика и единая консолидированная отчётность.
Дистрибуция лекарств и продуктов
Строгий учёт по партии, серии и сроку годности, а также маршрутная доставка.
Мебель и производство под заказ
Отдельная калькуляция на каждый заказ, расход материалов, график монтажа и контроль этапа замера.
Цены
Стоимость ERP-системы — три тарифа
Цены открытые и разовые. Ежемесячная плата за количество пользователей не взимается.
Склад
Модуль склада и продаж
40 000 000
сум и выше
8–12 недель
- +Номенклатура, единицы измерения и штрих-коды
- +Документы прихода, расхода, перемещения и списания
- +Учёт остатков по нескольким складам и ячейкам
- +База поставщиков и заказы на закупку
- +Продажи: счёт-фактура, накладная, возврат
- +Инвентаризация и отчёт по недостачам
- +Контроль задолженности по клиентам
- +Работа со сканером штрих-кодов
- +Роли, права доступа и журнал действий
- +Обучение и 6 месяцев технической поддержки
Навести порядок в остатках и остановить недостачу
Производство
Склад, производство и финансы
75 000 000
сум и выше
16–26 недель
- +Все возможности тарифа «Склад»
- +Рецептуры и технологические карты, расход по нормам
- +Производственный заказ и отслеживание по этапам
- +Расчёт себестоимости: материалы, зарплата, накладные расходы
- +Загрузка цехов и план производства
- +Учёт брака, переработки и отходов
- +Финансы: касса, банк, платёжный календарь, бюджет
- +Двусторонняя интеграция с 1С или бухгалтерской программой
- +Панель руководителя с показателями KPI
- +Отчётность в разрезе филиалов и юридических лиц
Планировать производство и точно знать себестоимость
Корпоративный
Решение уровня холдинга
По договорённости
индивидуально
По проекту
- +HR-модуль: штат, табель, расчёт заработной платы
- +Бюджетирование и план-фактный анализ
- +B2B-портал для дилеров и поставщиков
- +Мобильное приложение и ТСД для складских сотрудников
- +Искусственный интеллект: прогноз спроса и оптимизация запасов
- +Несколько валют и консолидированная отчётность
- +Размещение данных на вашем сервере (on-premise)
- +Аудит безопасности и поддержка по согласованному SLA
Холдинги, компании с несколькими юрлицами и сложными интеграциями
Окончательный расчёт подтверждается после бесплатного разбора процессов, исходя из списка модулей и интеграций. Оплата идёт поэтапно, по модулям — весь бюджет до запуска первого модуля вносить не нужно. Стоимость сервера и облака (обычно от 500 тысяч сум в месяц) в цену не входит. Вопросы — по телефону +998 90 954 12 62.
Процесс
Как строится ERP-система
Шесть этапов. ERP запускается не разом, а модулями — это самый безопасный путь.
- 01
Разбор процессов
Мы работаем в отделах склада, производства и бухгалтерии и смотрим, как движется материал, какие документы оформляются, где теряются данные. Результат — карта процесса и список проблем.
2–4 недели - 02
ТЗ и очередь модулей
Модули, правила расчётов, формы документов и отчёты фиксируются письменно. Здесь же решается, какой модуль запускается первым — обычно самый болезненный.
1–2 недели - 03
Дизайн и база данных
Проектируем структуру базы и готовим интерфейс в Figma. Складские сотрудники тестируют прототип: кнопка, на которую нажимают сто раз в день, должна быть удобной.
2–3 недели - 04
Разработка модулей
Модули пишутся по очереди, каждый сдаётся и запускается отдельно. Так предприятие не ждёт всю систему целиком — польза появляется уже в первые месяцы.
6–20 недель - 05
Перенос данных и параллельная работа
Переносим остатки, номенклатуру и контрагентов. До месяца старый и новый учёт ведутся параллельно, цифры сверяются, и по каждому расхождению находится причина.
2–4 недели - 06
Запуск и наблюдение
Система запускается полностью. В первые месяцы мы следим за точностью отчётов, отвечаем на вопросы сотрудников и бесплатно исправляем найденные ошибки.
6 месяцев
Примеры
Системы для предприятий, которые мы построили
Каждая система сделана с нуля: разбор процессов, дизайн и разработка выполнены нами.
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Короткие ответы на самые частые вопросы об ERP-системах.
- Цены начинаются от 40 000 000 сум. В эту сумму входит модуль склада и продаж: номенклатура, документы прихода и расхода, остатки, поставщики и контроль задолженности. С производством, себестоимостью и финансами стоимость начинается от 75 000 000 сум. Точная цифра называется после бесплатного разбора процессов, исходя из списка модулей.
- Складской модуль сдаётся за 8–12 недель, полная система с производством и финансами — за 16–26 недель. Но ждать весь срок не нужно: модули запускаются по очереди, и первый обычно начинает реально работать через 2–3 месяца. Срок зависит от размера предприятия и количества интеграций.
- CRM работает с клиентом и продажей: заявки, воронка, сделки и отчёты по менеджерам. ERP охватывает всё предприятие: закупки, склад, производство, финансы и кадры. Во многих проектах внутри ERP есть и модуль CRM. Если основная боль в продажах, начать с CRM дешевле и быстрее.
- 1С сильна в бухгалтерском и налоговом учёте, но для плана производства, загрузки цехов и оперативного управления складом она часто неудобна. Мы не предлагаем заменять 1С — мы её сохраняем и связываем с ERP. Бухгалтерия остаётся в 1С, а оперативное управление переходит в ERP.
- Нет, и мы этого не рекомендуем. Включить все модули за один день — самая частая ошибка: сотрудники путаются, производство замедляется, и проект теряет доверие. Мы начинаем с самого болезненного модуля, обкатываем его, а затем переходим к следующему — шаг за шагом.
- Да. Номенклатура, остатки, контрагенты и прайсы переносятся из Excel, 1С или другой программы. Перенос входит в стоимость всех тарифов. Перед переносом номенклатуру чистим: дублирующиеся позиции объединяем, единицы измерения приводим к единому стандарту. Сам перенос обычно делается в день инвентаризации — тогда стартовые остатки полностью совпадают с фактом.
- Это встречается почти в каждом проекте, и причина обычно не в интерфейсе, а в контроле. Поэтому мы вовлекаем руководителей отделов уже на этапе разбора: если они проектируют систему вместе с нами, потом они же её и защищают. Плюс отдельное обучение и короткие видеоинструкции для каждой роли.
- Место выбираете вы: рекомендованный нами облачный сервер или собственный сервер предприятия. Производственные компании чаще выбирают второй вариант. В обоих случаях база принадлежит вам, настраиваются шифрование HTTPS, ограничение доступа по ролям и ежедневное резервное копирование. Кто какой документ изменил, остаётся в журнале действий и не удаляется.
- Вам. Проект ведётся в вашем Git-репозитории, при сдаче полностью переходят код, схема базы, техническая документация и доступы к серверу. Этот пункт прописывается в договоре отдельно. В будущем систему сможет развивать ваш внутренний IT-отдел или другая команда — технической зависимости от нас не остаётся.
- Если документооборот на предприятии беспорядочный — товар уходит без документов, норм расхода нет, — ERP не решит проблему, а только сделает её видимой. Также при небольшом обороте и номенклатуре до 200–300 позиций дешевле обойдётся хорошо настроенная складская программа или CRM.
Соберём ваше предприятие в одну базу?
На бесплатной консультации разберём процессы склада, производства и финансов, скажем, с какого модуля выгоднее начать, и письменно зафиксируем цену и срок. Телефон: +998 90 954 12 62.